Job description• Werken aan de voorbereiding, productie en toerekening van (inter)nationale / maritieme salarissen;
• Controleren van rapportages over salarisoutput om te controleren of (variabele) gegevens correct worden verwerkt;
• Uitvoeren van tijdige en accurate maandafsluitingen, zoals het leveren van managementrapportages van de salarisadministratie aan interne afdelingen (Financiën, planning, HR) of aan externe partijen (belastingdienst, pensioenuitvoerders);
• Verzorgen van alle voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de salaris- en personeelsadministratie; waaronder het opstellen van contracten, het verzamelen van urenstaten, het beheren van invoerformulieren (o.a. kostendeclaraties), het opstellen van de buitenlandse belastingaangifte en het verwerken van persoonsgegevens in ons personeelsinformatiesysteem;
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers met betrekking tot salaris, verlof en ziekteverzuim;
• Kostenberekeningen maken en ervoor zorgen dat het aanbod van human security zoals pensioen, arbeidsongeschiktheid en zorgverzekeringen up-to-date is;
• Verzorgen van de salarisadministratie onder de CAO Bouw & Infra en CAO Waterbouw.
Profile• Diploma in Payroll Practice (PDL). Bij voorkeur een VPS-diploma;
• Kennis van Nederlandse legalisatie (pensioen, 30% regeling, etc.);
• Gevorderde ervaring met Excel;
• Uiterst georganiseerd, sterk analytisch en detailgericht;
• Ervaring hebben met salarisadministratietaken;
• Ervaring met PayMaster salarissoftware is een troef;
• Vloeiend in gesproken en geschreven Nederlands en Engels;
• Teamspeler, bij voorkeur met leidinggevende capaciteiten, accuraat, klantgericht en proactief.
• Bij voorkeur kennis van pensioenregelingen en werknemersverzekeringen zoals arbeidsongeschiktheids-, ziektekosten-, reis-, ongevallenverzekeringen.
Organisation and department descriptionOnze opdrachtgever is een internationale organisatie die wereldleider is op het gebied van baggeren, maritieme technologie en milieusanering. Met meer dan 140 jaar ervaring en 5.200 hoogopgeleide professionals, heeft onze klant een enorme schat aan kennis en expertise die hen in staat stelt om hun aanpak vooruit te helpen.
Ter uitbreiding van het HR-team is onze klant op zoek naar een nieuwe Payroll Administrator.
Offer• Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde balans tussen werk en privé;
• Een permanent opleidingstraject waarin je jezelf persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen;
• Een stimulerende, innovatieve werkplek met tal van doorgroeimogelijkheden;
• Een mensgerichte omgeving met een interactief gezondheidsprogramma en focus op het welzijn van medewerkers.