Office Manager

RotterdamIBuilding & Construction I Engineering

Job description In deze functie als Office Manager/ Secretaresse ondersteun je de directie en het managementteam. Naast het administratief ondersteunen ben je ook bezig met organiseren, assisteren en ben je een aanspreekpunt voor de organisatie op verschillende vlakken.

Dit zijn onder andere je werkzaamheden:
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Opstellen van management summary in complexe dossiers;
  • Begeleiden en ondersteunen met Lean 6 sigma projecten;
  • Info mailbox beheren;
  • Buitenlandse reizen organiseren voor medewerkers;
  • Beheren, controleren en uitgeven van toegangspassen, parkeerkaarten en sleutels;
  • Lunches organiseren;
  • Beheren van de kas;
  • Opleidingen, trainingen en keuringen organiseren en afhandelen;
  • Assisteren bij HR werkzaamheden, zoals verzuim, verjaardagen, presentjes, etc.

Omdat het een nieuwe functie zal zijn kun je de werkzaamheden verder zelf indelen in overleg met de directie en het management.
Al met al een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden.ProfileWat zoeken we in jou:
  • Je hebt MBO+/HBO denk- en werkniveau;
  • Je hebt ervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office en handig met systemen;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal. Spreek je ook Duits? Dan is dat absoluut een pluspunt!
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
  • Pro-actief;
  • Communicatief sterk;
  • Nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je kunt op directieniveau sparren met de directie/managers.
Organisation and department description Deze internationale organisatie levert duurzame oplossingen aan de spoorwegsector. Hierbij kun je denken aan trams, treinen of metro's tot aan beveiligingssystemen en signalering. Naast het bouwen en ontwerpen van de voertuigen of producten leveren ze ook dagelijks service op locaties door heel Nederland.

Ze hebben op dit moment ongeveer 370 medewerkers in dienst op 11 locaties in Nederland. 

Op dit moment zijn ze opzoek naar een nieuwe collega in de functie van Office Manager/ Secretaresse. Dit is een compleet nieuwe functie en zal dus in overleg met elkaar worden samengesteld. De functie is te vervullen voor 32 tot 40 uur per week en in overleg kun je af en toe vanuit huis werken.OfferWat kunnen we jou bieden:
  • Een passend salaris op basis van leeftijd en ervaring tussen de €2700,- en €3500,- bruto per maand;
  • Een jaar contract via Select Nederland met uitzicht op vast dienstverband;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Pensioenopbouw;
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
  • 0,19 cent reiskosten vergoeding;
  • Een inwerktraject waarin je vrij snel zelfstandig dingen kan gaan oppakken;
  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een innovatief en internationaal bedrijf.
Any questions?
Jo-Anne Ludwig Consultant +31 6 82 12 22 64
Office Manager Vacancy information
98600
Administrative Support & Secretarial
Temp Option Perm
What is my travel time?

Applying at Select Jobs

Applying for a job on our website?

  • Applying for a job on our website?
  •  
  • You will usually receive a personal message within one workday
  •  
  • Is it a match? Getting acquainted, tests, and interviews will then occur
  •  
  • Do all parties think that it is a good fit all around? Then a proposal will be made
  •  
  • Your new employer warmly welcomes you
  •  
  • Is it all going smoothly after your start? We like to follow it up
More information on our application procedure