Functieomschrijving
Als secretaresse houdt jij je bezig met ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden. Gemiddeld werken de secretaresses voor 2 tot 3 advocaten.
Dit zijn de werkzaamheden:- Correspondentie uitwerken en verzorgen;
- Processtukken uitwerken, verzorgen en opsturen;
- Dossiers beheren;
- Agenda beheer;
- Mailbox bijhouden;
- Post verwerken;
- Documenten archiveren en inscannen;
- Administratie verwerken.
ProfielDit zoeken we in jou:- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding richting administratie of secretarieel en relevante werkervaring opgedaan;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (je houdt je veel bezig met tekstverwerken of stukken opsturen naar rechtbanken);
- Je bent handig met systemen;
- Je bent flexibel, collegiaal, positief en een echte aanpakker.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Deze organisatie is een
advocaten kantoor die
gespecialiseerd is in de gezondheidszorg, aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht. Ze staan bekent om de betrouwbaarheid, bereikbaarheid, kwalitatief hoogstaande dienstverlening en de snelheid waarmee ze werken.
Ze werken voornamelijk samen met zorginstellingen, verzekeraars, artsen, maar ook met ondernemers, non-profit organisaties en overheidsinstanties.
Intern hebben ze een
team van ongeveer 20 advocaten, 5 secretaresses, 1 boekhouder, 1 receptioniste en een office manager. Ter vervanging zijn ze opzoek naar een nieuwe secretaresse. Dit betreft een
parttime functie voor 24 uur per week (vermoedelijk dinsdag, woensdag en vrijdag). Je werkt volledig op kantoor in Utrecht.
AanbodDit kunnen ze jou bieden:- Een passend salaris op basis van leeftijd en ervaring tussen de €2000,- en €3200,- bruto per maand (op fulltime basis);
- Direct dienstverband binnen de organisatie;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling;
- +/- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantietoeslag;
- Een goed inwerktraject en doorgroeimogelijkheden.