Project document control

BredaIAndere sectoren

Functieomschrijving
  • Je moet fungeren als verbindingspersoon tussen de document controlleurs van de projectsite en DEME ondersteunende afdeling op het hoofdkantoor;
  • Je moet nauw samenwerken met het Project Management Team en bezig zijn met de documentcontrole, uitleggen en trainen van de procedures en tools;
  • Je gaat Rechtstreeks rapporteren aan Projectmanager;
  • Je moet je houden aan alle procedures en praktijken van het bedrijf, met name bij het beheren van documentatie op het genomineerde eDMSsysteem Aconex of Sharepoint;
  • Je gaat de standaard documentbeheerprocedures bijwerken/aanpassen voor het project onder contract  gedurende de projectlevenscyclus (Tender>Ontwerp>Uitvoering>Oplevering);
  • Je maakt een eerste analyse en screent de documenten en dossiers binnen jouw vakgebied;
  • Je gaat de documentatie controleren om er zeker van te zijn dat aan de vereisten voor documentbeheer en bedrijfsnormen wordt voldaan. Je gaat maatregelen nemen als de gevraagde kwaliteit niet behaald is;
  • Je gaat de door alle partijen ontvangen, beoordeelde en becommentarieerde projectdocumenten controleren, beheren en verzenden;
  • Je gaat de opgedragen taken accuraat, structureel en stipt opvolgen en tot een goed einde brengen;
  • Je gaat statusrapporten opstellen aan het Project Management Team met betrekking tot de status van het project over de te leveren documentatie;
  • Je gaat kleine trainingen geven aan het projectteam en onderaannemers/leveranciers over het gebruik van het geïmplementeerde eDMS;
Profiel
  • Je hebt een bachelorsdiploma;
  • Je hebt een administratieve achtergrond en kennis van documentcontroleprocedures;
  • Je hebt relevante ervaring met elektronische documentbeheersystemen, bij voorkeur in de offshoreindustrie;
  • Je ziet kansen zien en bent resultaatgericht
  • Je kan prioriteiten stellen en hebt een flexibele instelling;
  • Je hebt oog hebben voor detail;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een teamspeler;
  • Je bent vloeiend in Engels. Kennis van een andere taal is een grote pré.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze opdrachtgever is een wereldleider in de zeer gespecialiseerde domeinen van baggeren en landaanwinning, oplossingen voor de offshore energiemarkt, milieu- en infra-mariene werken. Met meer dan 140 jaar ervaring en 5.200 hoogopgeleide professionals hebben ze een enorme schat aan kennis en expertise opgebouwd, waardoor ze in de loop van hun geschiedenis een baanbrekende aanpak hebben kunnen koesteren. Dit stelt hun in staat om op maat gemaakte oplossingen, innovatie en nieuwe technologieën in de projecten van hun klanten te brengen en ervoor te zorgen dat deze veilig, efficiënt en kosteneffectief worden uitgevoerd.

Aanbod
  • Marktconform salaris;
  • Een uitgebreid mobiliteitsprogramma voor een gezonde balans tussen werk en privé;
  • Een vast opleidingstraject waarin je jezelf persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen;
  • Een stimulerende, innovatieve werkplek met tal van doorgroeimogelijkheden;
  • Een mensgerichte omgeving met een interactief gezondheidsprogramma en aandacht voor het welzijn van de medewerkers.
Heb je nog vragen?
Pepijn Verhoeven Senior consultant +31 73 704 4011
Project document control Vacature informatie
97757
IT - projectbeheer
Vast contract
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure