Planningscoördinator (tijdelijk)

AmsterdamIDistributie, transport en logistiek

Functieomschrijving

Je komt te werken binnen het projectteam dat op de vooravond staat van een grote rol out van het nieuwe ERP systeem. Als Planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor de juiste manier van het inplannen en coördineren van trainingen, met name de eindgebruikers trainingen voor circa 600 van onze medewerkers uit binnen- en buitenland. Hierin speel jij een essentiële sleutelrol. Naast het verzorgen van een effectieve en efficiënte planning is het vooral van belang dat jij de verbinding zoekt met de collega’s en de trainers en de planning afstemt op de operationele activiteiten. Je bent de rechterhand van de IT Projectmanager met name op administratief en coördinerend gebied. Jij onderhoudt het contact met de collega’s die getraind moet worden, zowel in binnen- en buitenland en met het team van trainers en IT. Wanneer de planning niet goed loopt, kijk jij direct wat er aangepast of verbeterd moet worden.

Je regelt alles zodat de trainingen goed verlopen, van uitnodiging tot registratie en informatieverstrekking, van check op de trainingsruimtes en het benodigde trainingsmateriaal en het verzamelen van verwerken van de trainingsresultaten. Je denkt pro actief na over verbeteringen in het proces rondom de trainingen, je signaleert knelpunten en doet waar mogelijk voorstellen voor verbetering.

Profiel

Haal jij energie uit het coördineren en sturen van de operatie?

- Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau;
- Je beheerst uitstekend de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht;
- Je bent communicatievaardig en je bent uitstekend in plannen en organiseren;
- Je hebt een doortastende persoonlijkheid en je bent zeer accuraat en stressbestendig;
- Je blinkt uit in een dynamische en hectische werkomgeving;
- Je bent administratief zeer goed onderlegd en je kunt uitstekend overweg met Outlook, Excel en Word.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumenten producten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra, warenhuizen en internationale bedrijven. Het hoofdkantoor/showroom is gevestigd in Amsterdam Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en tevens in het Midden-Oosten, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika.

Ze hebben een eigen gecertificeerde product veiligheidsafdeling met in-house laboratorium. Daar worden alle producten naar de laatste  wet- en regelgeving getest en gecontroleerd.

Aanbod

Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familie bedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren.

Wij werken 38,75 uur per week met 3 kwartier lunchpauze per dag. De functie is op fulltime basis en per direct. In eerste instantie van tijdelijke duur tot en met de zomer en de Go Live van het project.

Heb je nog vragen?
Barry Peulen Hilversum +31 35 646 27 60
Planningscoördinator (tijdelijk) Vacature informatie
71873
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Interim
496/BUOP
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure