Functieomschrijving Als Office Manager houdt jij je bezig met zaken op het gebied van facilitair en HR. Daarnaast ondersteun je bij met de personeelsadministratie en zorg je voor de inkopen voor bijvoorbeeld visitekaartjes of werkkleding.

Dit zijn je werkzaamheden:

• Personeelsadministratie, zoals contracten, mutaties, verlof;
• Planningen maken voor het magazijn;
• Bestellingen plaatsen;
• Cursussen inplannen voor medewerkers, zoals BHV;
• Contacten onderhouden met 3e partijen voor bijvoorbeeld onderhoud van auto's en schoonmaak en/of onderhoud van het pand;
• Mailbox beheren van facilitair en HR;
• Verzuimadministratie bijhouden.

Je rapporteert aan de HR manager en werkt veel samen met haar. De functie is te vervullen voor 20 tot 24 uur per week. Ideaal is als je 5 ochtenden aanwezig kan zijn, maar alternatieven zijn bespreekbaar.ProfielWat zoeken we in jou:

• MBO+/HBO denk- en werkniveau;
• Je hebt ervaring opgedaan als office manager, personal assistent of in een soort gelijke functie;
• Je bent administratief goed onderlegd;
• Je bent communicatief sterk en je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijk bezig te zijn;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en schrift.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Deze organisatie biedt hoogwaardige ICT- en AV oplossingen. Hierbij kun je denken aan headsets, routers, portofoons, telefonie etc. Ze bedienen zowel zakelijke als particuliere klanten. Ze hebben een specialistische webshop waar zij voornamelijk de producten op verkopen.

Ze bestaan ondertussen ruim 20 jaar en hebben ongeveer 40 medewerkers in dienst. Ze verwachten de komende jaren te gaan uitbreiden in producten, medewerkers en kennis. Een echte informele club met veel ambitie.

AanbodWat kunnen we jou bieden:

• Een passend salaris op basis van leeftijd en ervaring tussen de €2200,- en €2800,- bruto per maand (obv 40 uur);
• Direct dienstverband binnen de organisatie;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (obv 40 uur);
• Laptop van de zaak;
• Korting op het gehele assortiment;
• Bedrijfsuitjes, vrijdagmiddel borrels, ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling en een zeer gemotiveerd en ambitieus team.